Case — DES Group

DESbord: overzichtelijke en actuele sturingsinformatie uit verschillende bedrijven en systemen.

De vraag

Data over een groep bedrijven actueel en inzichtelijke maken.

De oplossing

Een platform dat dagelijks en eenduidig rapporteert.

Het resultaat

Tijdsbesparing en waardevolle inzichten voor de toekomst.

DES Group, een verzameling van negen elektrotechnische bedrijven, vertrouwt op data voor financiële en bedrijfsmatige inzichten. Maar hoe krijg je actuele data overzichtelijk ontsloten als er verschillende systemen draaien?

Een van de uitdagingen binnen DES Group is om de capaciteit en orderportefeuille van elk aangesloten bedrijf inzichtelijk te maken. Alleen dan kan voorkomen worden dat er opdrachten blijven liggen terwijl een zusterbedrijf nog capaciteit in overvloed heeft.

In de toekomst kijken

Algemeen directeur Richard Kluijtmans: “Wanneer we beschikken over eenduidige en actuele informatie over de verschillende bedrijven, kunnen we dit soort problemen voorkomen en sturen op zaken die nu goed of juist minder goed gaan. DES Group beschikte wel over informatie uit het verleden, zoals gerealiseerde omzetten. Maar daarmee ben je eigenlijk aan het geschiedschrijven en we willen juist vooruit kijken.”

Blenddata ontwikkelde een platform dat data uniform verwerkt tot vergelijkbare, actiegerichte rapportages.

Richard Kluijtmans

Algemeen directeur DES Group

Blenddata ontwikkelde een platform dat data uniform verwerkt tot vergelijkbare, actiegerichte rapportages.

Richard Kluijtmans

Algemeen directeur DES Group

ERP

Meerdere systemen aansluiten op één platform

Binnen DES Group worden vier verschillende ERP-systemen gebruikt. Data uit verschillende bronnen moet ontsloten worden en meegenomen in rapportages over opdrachten, facturen en openstaande offertes. Blenddata heeft een dataplatform op maat gebouwd waar alle bedrijven op aangesloten zijn. Dit geeft het management operationele en financiële inzichten.

De juiste sturingsinformatie

Het platform geeft DES Group antwoord op belangrijke vragen. Worden de targets gehaald? Kunnen er bottlenecks in de capaciteit ontstaan? Zijn orders goed verdeeld over de groep? Met 10 administraties geconsolideerd in het rapportageoverzicht, kan DES Group in één keer voor alle bedrijven op dezelfde manier informatie ontsluiten en conclusies trekken.

Co-creatie

Voor de realisatie van het dashboard werkt Blenddata nauw samen met de BI specialist van DES Group. In deze samenwerking trekken we dan ook echt op als partners. Door geautomatiseerde rapportages kunnen medewerkers 70% meer tijd besteden aan het optimaliseren van de bedrijfsvoering. Tijd die ze anders kwijt zijn aan informatie verzamelen om tot inzichten te komen.

Dit platform toont aan dat digitalisering loont, met hoogwaardige inzichten voor processturing en minder discussies over details.

Roel Smits

Co-founder / Data architect

Dit platform toont aan dat digitalisering loont, met hoogwaardige inzichten voor processturing en minder discussies over details.

Roel Smits

Co-founder / Data architect

Vooronderzoek

Hoe vertalen we business uitdagingen naar data oplossingen?

Het is cruciaal dat consultants en opdrachtgevers elkaar begrijpen. Richard: “Blenddata bracht advies uit aan ons als niet-technische stakeholders over de definitie van kern-KPI’s die door data worden aangestuurd. Ook vond er kennisoverdracht plaats naar het interne team en ondersteuning om met de juiste tools uitgebreide analyses te maken. Vervolgens werd gestart met de realisatie van een volledig beheerd dataplatform.”

DESbord

Datagestuurd werken in de installatiebranche

Blenddata is verantwoordelijk voor de bouw en het dagelijks beheer van het dataplatform dat de basis vormt voor het DESbord: een dashboard met actuele inzichten over alle bedrijven. Dit helpt om het complete proces van offerte tot factuur goed in beeld te krijgen. “We weten precies hoe de zaken ervoor staan en kunnen waar nodig acties ondernemen en zo bijsturen: Hoe staat het met de aanvragen, staan er nog offertes open, hoe zit het met onze capaciteit en administratie? Dit accurate en actuele overzicht van data binnen de hele groep is van een grote meerwaarde.”

  • 70% meer tijd besteed aan het sturen van de bedrijfsvoering en het leveren van  toegevoegde waarde.
  • 12 kern-KPI’s met dagelijkse financiële en operationele inzichten.
  • 10 administraties geconsolideerd in het rapportage overzicht.

Lets talk business!

Benieuwd wat data voor jouw bedrijf kan betekenen? Maak een afspraak met een van onze engineers. We zijn benieuwd waar je tegenaan loopt.

Contact

Roel Smits

Co-founder / Data architect

Share this page

Blenddata © 2024 | Alle rechten voorbehouden

Website made by: Gewest13